So läuft ein Coaching-Gespräch mit Peoplelane

Vor dem Gespräch: eine gemeinsame Sprache

Entwicklungsgespräche gelingen besser, wenn beide über dasselbe sprechen. In Peoplelane ist diese Grundlage ein Karrieremodell: die Kriterien, Rollen und Erwartungen, mit denen ihr arbeitet. Du kannst ein eigenes anlegen, mit einer Vorlage für Softwareentwicklung, Beratung oder Personalführung starten oder eine CSV-Tabelle importieren und das Modell dann einer Person zuweisen.

Erwartungen beschreiben, was eine Rolle üblicherweise ausmacht. Im Gespräch erscheinen sie als Orientierung, nicht als Urteil über die Person. Eine Einstufung ist bei jedem Thema standardmässig ausgeschaltet.

1. Privat vorbereiten

Wähle das Thema, über das du sprechen willst, und halte fest, warum es gerade jetzt wichtig ist. Sammle Beobachtungen und Beispiele, wenn sie dir auffallen. Wenn du willst, notierst du auch deine eigene vorläufige Einschätzung der Stufe. All das bleibt in deinem privaten Arbeitsbereich.

Ein Beispiel wird erst teilbar, wenn du einen Auszug dafür vorbereitest. Du bestimmst, was darin steht und ob es mit oder ohne Namen geteilt wird.

2. Bewusst teilen

Das Gespräch selbst findet an einem Mac statt, in einem eigenen gemeinsamen Bildschirm. Solange er offen ist, ist dein privater Arbeitsbereich gesperrt. Der gemeinsame Bildschirm zeigt das Thema, die Erwartung und die vorbereiteten Auszüge, und ein Auszug kommt erst ins Gespräch, wenn du ihn teilst.

Niemand braucht dafür eine eigene Kopie von Peoplelane. Beim Verlassen des gemeinsamen Bildschirms sperrt sich die App; dein privater Arbeitsbereich öffnet sich erst nach deiner Anmeldung wieder.

3. Sichtweisen vergleichen, wenn ihr wollt

Bei einem Thema mit Stufen könnt ihr „Gemeinsam einstufen“ einschalten. Die Person, die du führst, wählt zuerst eine Stufe. Deine Sicht stammt aus deiner Vorbereitung, oder du gibst sie ein, nachdem die andere Antwort feststeht. Keine der beiden Antworten wird gezeigt, bevor ihr sie gemeinsam aufdeckt.

Entscheidend ist nicht, wer recht hat, sondern der Unterschied. „Im Aufbau“ neben „Selbstständig“ ist ein guter Gesprächsanfang: Was hat jede Seite gesehen? Nach dem Aufdecken erscheint darunter die Erwartung. Ohne Einstufung besprecht ihr Erwartungen, Beobachtungen und Beispiele genauso und lasst die Stufe einfach weg.

4. Nächste Schritte vereinbaren

Haltet gemeinsam fest, was ihr beobachtet habt, und vereinbart konkrete Massnahmen, jeweils mit verantwortlicher Person und Termin. Vor dem Abschluss zeigt die Übersicht, was ihr besprochen, ergänzt und vereinbart habt und was offen bleibt. Ihr könnt noch zu einem Thema zurückkehren und korrigieren.

Beim Abschluss entsteht für jede vereinbarte Massnahme ein Follow-up und im Verlauf der Person ein Eintrag zum Entwicklungsgespräch. Die gemeinsame Zusammenfassung könnt ihr als PDF exportieren, wenn ihr sie beide aufbewahren wollt.

Was privat bleibt

Die Grenze zwischen deiner Vorbereitung und dem gemeinsamen Gespräch ist in der App eingebaut und hängt nicht von Disziplin ab.

• Deine Vorbereitungsnotizen und nicht geteilte Beobachtungen erscheinen nie am gemeinsamen Bildschirm.
• Das Zusammenfassungs-PDF enthält nur, was im Gespräch besprochen, geteilt und vereinbart wurde.
• Beim Abschluss wird deine vorläufige Einschätzung für jedes gemeinsam aufgedeckte Thema entfernt.
• Alles bleibt im Peoplelane-Arbeitsbereich auf deinem Mac. Für keinen dieser Schritte braucht es KI.

Was du brauchst

Coaching-Vorbereitung, gemeinsame Coaching-Gespräche und Karrieremodelle gehören zu Peoplelane Pro. Peoplelane läuft auf Macs mit macOS 15.6 oder neuer.

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