Eine praktische Vorlage · Ohne Anmeldung
In fünf Minuten bereit fürs nächste 1:1
Beginne bei dem, was du der anderen Person zugesagt hast. Bereite dann eine hilfreiche Frage vor und lass die Agenda offen.
Minute 1 · Die letzte Notiz lesen
Suche das letzte Gespräch und eure Vereinbarung. Es geht um den Zusammenhang, nicht darum, ein Protokoll zu rekonstruieren.
Minuten 2–3 · Eigene Zusagen prüfen
Prüfe die Aufgaben, die bei dir liegen. Ist etwas noch offen, bring einen ehrlichen Zwischenstand mit.
Minute 4 · Eine Frage vorbereiten
Wähle eine Frage, die an das letzte Gespräch anknüpft. Aus der kurzen Vorbereitung soll kein Fragenkatalog werden.
Minute 5 · Raum lassen
Deine Vorbereitung ist nicht die Agenda der anderen Person. Frage zuerst, was dieses Gespräch für sie hilfreich machen würde.
Dein nächstes Gespräch
Person / Datum: 1. Was haben wir zuletzt vereinbart? 2. Was habe ich zugesagt, und wo steht das gerade? 3. Was sollten wir wieder aufnehmen? 4. Was möchte die andere Person heute besprechen? Offen lassen, bis du nachgefragt hast. Nach dem Gespräch Nächster Schritt / verantwortlich / wieder aufnehmen am:
Ein ausgefülltes Beispiel
Fiktives Beispiel. Halte nur den Kontext fest, den du wirklich brauchst. Die Vorlage ist keine Leistungsbewertung.
Person / Datum: Maya / 24. September Letzte Vereinbarung: Maya möchte üben, Planungsmeetings zu moderieren. Meine Zusage: Kursbudget abklären. Die Anfrage ist noch offen; ich frage am Freitag nach. Wieder aufnehmen: Ist der Kurs weiterhin der beste nächste Schritt, oder hilft zunächst eine gemeinsame Moderation? Mayas Agenda: Zu Beginn nachfragen. Nicht stellvertretend ausfüllen. Nach dem Gespräch: Maya moderiert die Planung am Dienstag mit. Ich teile am Freitag den Budgetstand. Beim nächsten 1:1 besprechen wir, wie es gelaufen ist.
Die Vorlage mit der Person verbinden
In Peoplelane gehören Gesprächsverlauf, offene Follow-ups und Entwicklungsziele zum selben Personeneintrag. Vor dem nächsten Termin kannst du das letzte Gespräch und deine offenen Zusagen wieder aufnehmen.
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